Voldoen aan alle regels in de zorg kost veel tijd. Kepp maakt het makkelijker. Behaal en behoud een HKZ- of ISO-keurmerk. Sta klaar voor een inspectie. En houd grip op je zorgkwaliteit.
En Kepp is meer dan alleen een digitaal platform. Wij houden kennis en beleid altijd actueel. Onze consultants blijven betrokken, met advies of in regie.
Zo sta je er nooit alleen voor.
ISO 9001 & NEN 7510
Compliance aantoonbaar
Altijd actueel
Wet- & regelgeving bijgewerkt
Voor zorgaanbieders in forensische zorg · geboortezorg · gehandicaptenzorg · GGZ · huisartsenzorg · jeugdhulp · ouderenzorg · wijkverpleging
Een selectie van organisaties die met Kepp werken
Wat we doen
We combineren software, kennis en inhoudelijke betrokkenheid. Van het inrichten van je beleid tot het behalen en behouden van je keurmerk, en alles daartussen. Vier pijlers vormen samen onze aanpak.
01 · Beleid
Samen brengen we je primaire processen in beeld en werken we je beleid uit op ons platform, volgens de FitCirkel-methodologie. Zo voldoet je organisatie aan geldende wet- en regelgeving en sectorale normen. En geen zorgen: Kepp houdt je beleid up-to-date volgens de laatste wet- en regelgeving.
02 · Betrokkenheid
Onze consultants houden regie op je KMS in zogenaamde Centrale PDCA-Overleggen. We bespreken wat nodig is om je systeem te onderhouden en door te ontwikkelen. Een jaarlijkse interne audit houdt het scherp.
03 · Platform
Beleid en processen komen samen op ons platform. En er is meer: met ons platform onderhoud je jouw KMS simpel en krachtig, ondersteund door AI. Denk niet alleen aan documentbeheer, maar ook aan registraties, notulenbeheer en nog veel meer.
04 · Auditproof
Met beleid op orde en regie op je werkwijze wordt het behalen en behouden van ISO 9001, NEN 7510 of andere keurmerken geen losstaand doel, maar een natuurlijk gevolg van hoe je werkt. En omdat compliance het uitgangspunt is, zijn ook bezoeken van de inspectie of andere toezichthoudende organen geen punt van stress meer.
Waarom Kepp
Herken je dit? En zie hoe het anders kan.
“Met Kepp krijgen we een heel team van experts achter ons. Dat versterkt onze kwaliteitsmedewerker en geeft mij als bestuurder rust.”
Vertrouwd door
zorgaanbieders in 9 zorgsectoren
Het platform
Kepp is geen statisch handboek. Het is de omgeving waarin je beleid leeft, medewerkers meeleren en verbeteringen hun plek vinden. Ondersteund door AI die meedenkt bij schrijven, zoeken en signaleren.
Impressieweergave
Meer dan alleen documenten
In Kepp registreer je wat er in je organisatie speelt. Van klachten en incidenten tot tevredenheids- en ervaringsonderzoeken (CTO, CEO en MEO) en verbetervoorstellen. Zo ontstaan de inzichten waarmee je kwaliteit echt verbetert.
Versterkt met AI
De modules worden ondersteund door AI die meedenkt bij het opstellen van documenten, het doorzoeken van je kennisbank en het signaleren van patronen in registraties.
Incidenten
Melden, onderzoeken, leren
Klachten
Conform Wkkgz & Jeugdwet
CTO, CEO & MEO
Tevredenheid & ervaring van cliënten en medewerkers
Verbeteringen
Van idee tot implementatie
En meer
Notulen, processen, audits en meer
FitCirkel onderhoudt. Kepp levert.
Kwaliteitshandboek
Inclusief de 10 FitCirkel-thema's
ISMS
ISO 27001 & NEN 7510
AO/IC
Rechtmatige declaraties, interne controle
Altijd actueel
Wijzigt wet- of regelgeving? Kepp past de broncollecties direct aan en informeert je meteen. Geen handmatige stap voor jouw team.
De FitCirkel-methodologie in Kepp
FitCirkel is onze eigen methodologie die kwaliteit rondom tien thema's structureert, waaronder Governance, Zorgprocessen, ISMS en AO/IC. Het resultaat is een KMS dat niet alleen voldoet aan ISO 9001, maar compliance biedt op alle relevante wet- en regelgeving en sectorale normen.
In Kepp vind je deze methodologie terug als broncollecties, zoals het Kwaliteitshandboek, het ISMS en de AO/IC. Wij houden deze bronnen actueel op basis van de laatste wet- en regelgeving. Jouw organisatie profiteert zo van een KMS dat altijd up-to-date is, zonder eindeloze handmatige updates.
Veelgestelde vragen
Van kleine zorgaanbieders met een paar medewerkers tot koepels met tientallen locaties. Kepp wordt ingezet in forensische zorg, geboortezorg, gehandicaptenzorg, GGZ, huisartsenzorg, jeugdhulp, ouderenzorg en wijkverpleging. Werk je met franchisenemers of meerdere onderdelen? Dan is Kepp ook een goede fit dankzij de mogelijkheid om verschillende suborganisaties in te richten.
Samen met jou bouwen we je omgeving in. We organiseren interactieve processessies om je werkwijze in kaart te brengen en richten het beleid samen met jou in. Vervolgens configureren we de rechten op basis van je organogram en aanvullende wensen, en we trainen beheerders en lezers. Onze aanpak is praktijkgericht. Afhankelijk van je situatie duurt een implementatie enkele maanden. Na de implementatie ben je auditproof. Of je nu een ISO 9001-keurmerk wilt behalen, klaar wilt zijn voor een inspectiebezoek of gewoon in control wilt zijn van je kwaliteit.
We werken met zorgaanbieders in de forensische zorg, geboortezorg, gehandicaptenzorg, GGZ, huisartsenzorg, jeugdhulp, ouderenzorg en wijkverpleging — zowel met verblijf als ambulant.
Qua wetgeving en financieringsstromen ondersteunen we organisaties die werken onder de Wlz(V&V, GZ en GGZ), Zvw (Wijkverpleging, GGZ, Huisartsen, Geboortezorg), Jeugdwet, Wmo (incl. Beschermd Wonen), Wfz en de Wkkgz.
Zeker. Ons platform is ook los af te nemen, zonder begeleiding van onze consultants. Je krijgt dezelfde software, dezelfde kenniscomponent en dezelfde automatische updates bij veranderende wet- en regelgeving. Neem contact met ons op voor een demo en een passend voorstel.
Ja. Voor zelfstandigen hebben we een aparte, lichtere versie van Kepp. Kijk op kepp.nl/zzp voor meer informatie.
Over ons
KMSimpel heeft één missie: kwaliteitsmanagement in de zorg radicaal versimpelen. We geloven dat goede zorgkwaliteit letterlijk levens kan redden, en dat kwaliteitsmanagement daar vaak onnodig ingewikkeld voor is. Met Kepp maken we het eenvoudig en toegankelijk.
FitCirkel is het adviesbureau dat zorginstellingen ondersteunt bij compliance, certificering, beleid en zorginkoop. Onze ambitie: instellingen op alle fronten fit en "controle-fit" krijgen en houden. We werken in de GGZ, gehandicaptenzorg, jeugdhulp, forensische zorg, ouderenzorg en wijkverpleging, vanuit Wlz, Wfz, Zvw, Wmo, JW en ASR.
Plan een demo van 30 minuten. Wij laten zien hoe Kepp in jouw organisatie past.
